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管理多个项目一团麻找对方法才是关键

来源:项目管理 时间:2022/4/11
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许多企业为了减少多个项目之间的信息传递和沟通管理问题,加强公司项目管理效率而选择进行项目群组管理,但如何能够高效、合理地操作群组管理对于很多项目管理人员却是一大难题,因此,想要同时保障多个项目的成功,找对管理方法是关键。一、什么是项目群管理?项目群管理是指为了实现组织的战略目标和利益,统一协调管理一组项目(项目群)。项目群管理需要利用知识和资源来界定、计划、执行和汇总复杂项目的方方面面。项目群管理不需要对每个项目进行日常管理,主要是从整体上进行规划、控制和协调,指导各个项目的具体管理工作。二、项目群管理的核心是什么?(1)“多头一尾”每加一个单项就加一个立项启动过程,相关的《项目任务书》、《项目目标标责任书》等响应增加,而后加强群组内项目计划统筹和资源优化,但最后一个单项目结束后群组统一结项收尾。(2)“分合有度”多个单项同时进行群组时,可统一进行项策划(尤其是范围、进度、资源、成本等),后续进入群组的单项目,进度、资源、成本等计划也可并入原群组,但风险、沟通、质量等方面需单独进行策划。在项目过程中,要对多个项目进行统一地监控和点检,集中召开项目例会、处理项目问题,编制提交《项目进展报告》。群组内某单项目完成后,只与本项目相关的岗位如技术主管、生产主管可按规定归档本岗位项目资料后,脱离该群组项目。(3)“集中进行,分项处理”虽然多个单项目进行了群组管理,但必须清醒的认识“对内是群组,对外是单项目”,客户、供应商、质量监督机构等仍然只认同单项目。所以在项目过程中的文档,尤其是技术质量类文档必须单独归档,以便于追溯可查。三、如何做好项目群管理?项目群管理和单项目管理所使用的方法、重点都不同,需要进行全面考虑。随着工程企业的数字化步伐逐渐加快,很多工程承包方想要通过数字化管理多个在建项目,通过工程项目管理系统解决众多项目管理难题。那么,数字化项目管理系统能够解决哪些实际问题呢?1、项目管理过程一体化工程项目管理系统能够根据工程项目的全生命周期特征,进行全程跟踪管理,并在管理过程中,充分体现决策层、管理层、执行层的不同职能,分层次

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